項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)里科學(xué)合理的項(xiàng)目規(guī)劃能有效降低項(xiàng)目風(fēng)險、節(jié)約項(xiàng)目成本，配合OA系統(tǒng)平臺，提升項(xiàng)目成功率，避免項(xiàng)目工作開展的隨意性。

按照用戶對項(xiàng)目規(guī)劃的要求定義項(xiàng)目管理的維度指標(biāo)，從范圍、成本、質(zhì)量、風(fēng)險、人力等多方面全維度規(guī)劃。項(xiàng)目維度指標(biāo)需通過項(xiàng)目管理人員全面審核。一經(jīng)審核通過將作為項(xiàng)目執(zhí)行過程的參照標(biāo)準(zhǔn)，并更新到OA系統(tǒng)平臺項(xiàng)目檔案中。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)根據(jù)項(xiàng)目情況制定項(xiàng)目管理中的各類子計劃，比如項(xiàng)目周期計劃、項(xiàng)目成本計劃、項(xiàng)目資源計劃等。OA系統(tǒng)平臺各類子計劃必須通過項(xiàng)目管理人員審核與充分討論，確認(rèn)通過后形成項(xiàng)目計劃管控表，作為項(xiàng)目執(zhí)行開展與進(jìn)度監(jiān)控基準(zhǔn)。

依據(jù)用戶項(xiàng)目管理實(shí)際要求定義各類項(xiàng)目管理模板，在提高OA系統(tǒng)平臺項(xiàng)目協(xié)作效率的同時規(guī)范落實(shí)項(xiàng)目管理的各項(xiàng)工作內(nèi)容。比如項(xiàng)目交接、項(xiàng)目計劃審批、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目預(yù)算審批、項(xiàng)目周報、項(xiàng)目進(jìn)度匯報、項(xiàng)目工作日志等，各模板間信息保持一致。

項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)通過OA系統(tǒng)平臺可以把項(xiàng)目周報、項(xiàng)目日志、項(xiàng)目風(fēng)險預(yù)警、項(xiàng)目資源分配、項(xiàng)目費(fèi)用支出等管理模板及管理流程實(shí)時上報和反饋項(xiàng)目執(zhí)行情況，同時更新項(xiàng)目進(jìn)度管理系統(tǒng)中項(xiàng)目檔案中對應(yīng)內(nèi)容，并實(shí)時將項(xiàng)目最新情況及項(xiàng)目預(yù)警信息反饋給項(xiàng)目相關(guān)人員。